Data ostatniej aktualizacji: 15.09.2023
ExpertConsult przykłada dużą wagę do ochrony prywatności użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową oraz klientów korzystających z naszych usług. W niniejszej Polityce Prywatności informujemy o sposobie gromadzenia, wykorzystywania i ochrony Państwa danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
ExpertConsult Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 123-45-67-890
REGON: 123456789
2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
2.1. Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego
Gdy korzystają Państwo z formularza kontaktowego na naszej stronie, przetwarzamy dane takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające (wypełnienie i wysłanie formularza).
2.2. Świadczenie usług doradztwa emerytalnego
W ramach świadczenia usług doradztwa emerytalnego przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, takie jak: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje o przebiegu kariery zawodowej, okresach zatrudnienia, uzyskiwanych dochodach, stanie zdrowia (w przypadku spraw dotyczących rent z tytułu niezdolności do pracy) oraz inne dane wymagane do analizy sytuacji emerytalnej.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
- art. 9 ust. 2 lit. a) RODO - wyraźna zgoda na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych (np. danych dotyczących zdrowia)
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. przepisy podatkowe, przepisy o rachunkowości)
2.3. Marketing własnych produktów i usług
W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych, przetwarzamy dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) w celu przesyłania informacji o naszych usługach, ofertach i promocjach.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (w przypadku marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług kierowanego do dotychczasowych klientów)
2.4. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Możemy przetwarzać dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora.
2.5. Analiza ruchu na stronie internetowej
Analizujemy sposób korzystania z naszej strony internetowej, aby optymalizować jej działanie i dopasować zawartość do potrzeb użytkowników.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku plików cookies analitycznych)
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (w przypadku plików cookies niezbędnych do funkcjonowania strony)
3. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi na rzecz ExpertConsult, w szczególności:
- Podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe
- Podmioty świadczące usługi księgowe
- Podmioty świadczące usługi prawne
- Podmioty obsługujące systemy płatności elektronicznych
- Organy państwowe i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
- ZUS i inne instytucje zabezpieczenia społecznego - wyłącznie za Państwa zgodą i w zakresie niezbędnym do realizacji usługi
Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora działają na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i zgodnie z poleceniami administratora.
4. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
- Dane przetwarzane w związku z korzystaniem z formularza kontaktowego - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przez 3 lata dla celów dowodowych
- Dane przetwarzane w związku ze świadczeniem usług - przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe, przepisy o rachunkowości) lub do czasu przedawnienia roszczeń
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
- Dane przetwarzane w celach marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu lub wycofania zgody na otrzymywanie informacji marketingowych
5. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz uzyskania kopii tych danych
- Prawo do sprostowania danych - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych (prawo do "bycia zapomnianym") - prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania kopii danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi
- Prawo do sprzeciwu - prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach, w szczególności gdy dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego
- Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
- Prawo do wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z administratorem danych za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w punkcie 8.
6. Informacje o plikach cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które służą do identyfikacji przeglądarki podczas korzystania ze strony.
Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:
- Cookies niezbędne - pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, umożliwiające korzystanie z jej podstawowych funkcji
- Cookies analityczne - pliki cookies służące do analizy sposobu korzystania ze strony przez użytkowników, w celu optymalizacji jej działania
- Cookies marketingowe - pliki cookies służące do wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań użytkowników
W każdym momencie mogą Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą naszego systemu zarządzania zgodami na pliki cookies dostępnego na stronie.
Więcej informacji na temat plików cookies znajduje się w naszej Polityce cookies.
7. Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być uzupełniana lub aktualizowana zgodnie ze zmianami w przepisach prawa lub zmianami w naszej ofercie. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.
8. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w sprawach dotyczących realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można się z nami kontaktować:
- listownie na adres: ExpertConsult Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, z dopiskiem "Ochrona danych osobowych"
- mailowo na adres: [email protected]
- telefonicznie pod numerem: +48 22 123 45 67
Dokument obowiązuje od dnia 15.09.2023
